Cas d'usage
Créateur d’organigrammes
Ajoutez un collaborateur, un pair ou un manager en un clic et l’organigramme se dispose tout seul : il reste ordonné quand l’équipe change.
Scénario
Une responsable des opérations a besoin d’un organigramme à jour pour le livret d’accueil : une CEO, trois responsables de service, leurs équipes et un poste d’ingénieur à pourvoir que le recrutement veut montrer aux candidats.
Chaque personne est une carte avec nom, intitulé de poste, service et lieu ; les services ont leur propre couleur et les postes à pourvoir sont des cartes en pointillés marquées Ouvert. Glissez une personne sur quelqu’un d’autre pour changer son manager. Partagez un lien public aux couleurs d’Archboard ou exportez en SVG/PNG ; Pro ajoute l’intégration et le PDF/JPEG sans filigrane.
Ce que vous dessinez
Créateur d’organigrammes
- Une carte par personne avec nom, intitulé de poste, service et lieu
- Des lignes hiérarchiques que l’organigramme dispose de haut en bas
- Des couleurs de service, pour repérer chaque équipe d’un coup d’œil
- Des postes à pourvoir en cartes pointillées marquées Ouvert
- Des lignes pointillées pour un second manager, de projet ou en matrice
- Une disposition compacte quand un manager a beaucoup de collaborateurs directs
Pourquoi Archboard
Archboard dispose l’organigramme à votre place : ajouter, déplacer ou supprimer une personne réorganise l’arbre en une seule étape annulable, sans jamais réaligner les cases à la main. L’organigramme est un diagramme structuré, enregistré automatiquement avec ses révisions, sur le même canevas que vos diagrammes de processus et de planification.
Packs sur ce canevas
Organigramme · Base
Tous les packs intégrés sont sur Free (3 diagrammes, 15 nœuds de diagramme + 150 notes, textes, autocollants et sujets de carte mentale chacun, partage public avec marque, édition en direct avec vos agents IA). Pro ajoute diagrammes et nœuds illimités, des sièges pour que vos collègues modifient en direct, l’intégration et l’export sans filigrane ($10/siège/mois).
Périmètre
Archboard dessine et documente un organigramme ; il ne se synchronise pas avec un SIRH, ne stocke pas de dossiers d’employés et n’affiche pas de photos (les cartes utilisent des initiales). Plusieurs personnes peuvent modifier l’organigramme en direct, et toute personne disposant du lien public voit les changements au moment où ils arrivent.
Déroulement d'une session
Après connexion avec Google ou GitHub, partez du modèle Organigramme
Remplacez les noms et intitulés d’exemple par vos propres collaborateurs
Ajoutez collaborateurs, pairs et managers avec les poignées plus, et glissez une personne sur son nouveau manager pour la déplacer
Partagez un lien pour le livret ou exportez en SVG ou PNG
Modèle de départ
Organigramme
Le modèle Organigramme ouvre une petite entreprise déjà disposée : une CEO, trois responsables de service, six membres d’équipe et un poste à pourvoir. Remplacez les personnes d’exemple par votre équipe et ajoutez de nouveaux collaborateurs avec les poignées plus.
Ouvre une copie modifiable dans votre espace de travail. Nouveau sur Archboard ? Connectez-vous avec Google ou GitHub, et la copie s'ouvre juste après.
Un organigramme qui reste en ordre tout seul
La plupart des organigrammes sont dessinés une fois dans une diapositive ou un outil de diagramme générique, et chaque réorganisation ensuite oblige à déplacer des cases, retracer des lignes et corriger les espacements à la main. Un mois plus tard, l’organigramme est périmé, parce que sa mise à jour est une corvée que personne ne prend en charge. Un organigramme sur un canevas hébergé fonctionne autrement. Chaque personne est une carte avec un nom, un intitulé de poste, un service et un lieu, et les lignes hiérarchiques sont de vraies connexions entre les cartes. L’organigramme se dispose de haut en bas tout seul : ajoutez quelqu’un, rattachez-le à un nouveau manager ou supprimez un rôle, et l’arbre se réorganise en une étape que vous pouvez annuler.
Le construire est rapide. Sélectionnez une personne et utilisez les poignées plus pour ajouter un collaborateur en dessous, un pair à côté ou un manager au-dessus ; glissez une carte sur quelqu’un d’autre pour changer son rattachement, et sa propre équipe suit. Les services ont leurs propres couleurs, et les postes à pourvoir apparaissent en cartes pointillées marquées Ouvert, si bien que les manques de l’équipe sont aussi visibles que les personnes. Quand quelqu’un travaille aussi pour un second manager, tracez une connexion depuis ce manager : elle devient une ligne pointillée hors de l’arbre principal, et la disposition garde une chaîne hiérarchique claire. Quand un manager a beaucoup de collaborateurs directs, passez à la disposition compacte pour garder l’organigramme étroit.
D’une équipe à toute l’organisation
Un organigramme est plus utile à côté du travail qu’il explique. Placez-le sur le même canevas que le flux interservices qui montre quelle équipe transmet quoi à qui, ou à côté des notes de réunion de l’équipe qu’il décrit. Partagez un lien public aux couleurs d’Archboard dans le livret d’accueil, exportez en SVG ou PNG pour une diapositive ou une réunion générale, et enregistrez une révision avant chaque réorganisation pour comparer l’avant et l’après ; Pro ajoute l’intégration au wiki de l’entreprise ainsi que le PDF et le JPEG sans filigrane. Un diagramme Free contient jusqu’à 15 personnes et postes à pourvoir, de quoi couvrir une petite entreprise ou un service ; Pro n’a pas de limite de nœuds, pour l’organigramme de toute une organisation.
Les équipes RH l’utilisent pour leurs livrets d’accueil, les fondateurs pour planifier les prochains recrutements, les managers pour expliquer une nouvelle structure d’équipe et les consultants pour cartographier l’organisation d’un client pendant une mission. Les noms, intitulés et services du modèle sont écrits dans la langue dans laquelle vous travaillez, dans les huit langues de l’interface, et chaque carte affiche des initiales plutôt qu’une photo, pour un organigramme homogène sans collecter d’images. Connectez-vous avec Google ou GitHub, partez du modèle Organigramme et remplacez l’entreprise d’exemple par votre propre équipe.
Partir d’un modèle
- OrganigrammeUne petite entreprise déjà disposée : une CEO, trois responsables de service, leurs équipes et un poste à pourvoir.
- Flux interfonctionnelDes couloirs par équipe pour le processus que l’organigramme ne montre pas : qui transmet quoi à qui.
- Compte rendu de réunionOrdre du jour, décisions et actions avec responsables pour l’équipe de l’organigramme.
Questions fréquentes
Comment changer le rattachement de quelqu’un ?
Glissez sa carte sur le nouveau manager. La ligne hiérarchique suit, les personnes qui lui sont rattachées viennent avec elle, et l’organigramme se réorganise en une étape que vous pouvez annuler.
Puis-je montrer les postes à pourvoir et les rattachements en pointillés ?
Oui. Les postes à pourvoir sont des cartes pointillées marquées Ouvert, donc jamais signalés par la seule couleur. Une connexion tracée depuis un second manager vers quelqu’un qui a déjà un manager devient une ligne pointillée ; l’arbre hiérarchique principal et sa disposition ne changent pas.
Combien de personnes tiennent dans le forfait Free ?
Un diagramme Free contient 15 nœuds de diagramme + 150 notes, textes, autocollants et sujets de carte mentale. Chaque personne et chaque poste à pourvoir est un nœud de diagramme ; le modèle en utilise 11, il reste donc de la place pour quelques personnes avant d’avoir besoin de Pro. Pro n’a pas de limite de nœuds, pour l’organigramme d’une organisation plus grande.
Ouvrez un canevas en une minute
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