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Modèle : Compte rendu de réunion

Ordre du jour, actions et décisions au même endroit

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Aperçu du modèle Compte rendu de réunion

Contenu du modèle

Nœuds
7
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Fonctionne avec l’offre Free : 15 nœuds de diagramme + 150 notes, textes, autocollants et sujets de carte mentale par diagramme.

Un compte rendu de réunion est utile quand décisions et actions se retrouvent facilement une semaine plus tard. Ce modèle les dispose sur un seul canevas : un bloc d’ordre du jour, une liste de contrôle des actions, des notes vertes pour les décisions et un parking pour les idées à reprendre plus tard.

L’en-tête prévoit la date et les participants. Cochez les actions au fur et à mesure, ajoutez une note de décision chaque fois que le groupe tombe d’accord et déplacez les sujets annexes vers le parking au lieu de les laisser envahir la réunion. Le tableau final se parcourt plus vite qu’un long document.

Quand l’utiliser

  • Les réunions d’équipe hebdomadaires et les tête-à-tête où le suivi compte.
  • Les points d’avancement de projet qui exigent une trace claire des décisions.
  • Les appels clients qui se terminent par des tâches des deux côtés.
  • Les ateliers qui produisent plus d’idées que la séance ne peut en traiter.

Mode d’emploi

  1. Indiquez la date et les participants, et rédigez l’ordre du jour avant le début de la réunion.

  2. Consignez chaque décision sur sa propre note de décision pour qu’elle se détache de la discussion.

  3. Ajoutez les actions à la liste de contrôle avec le nom du responsable dans le texte, et cochez-les une fois terminées.

  4. Déplacez les sujets annexes vers le parking, puis partagez le lien du tableau avec les participants juste après la réunion.

Questions

Puis-je garder une série de réunions dans un seul diagramme ?

C’est possible, mais la plupart des équipes créent un nouveau diagramme à partir du modèle pour chaque réunion et les rangent dans un même espace de travail. Chaque diagramme a son historique de versions et son lien de partage.

Puis-je écrire du texte mis en forme dans l’ordre du jour ?

Oui. L’ordre du jour est un bloc markdown : listes numérotées, titres, gras et liens fonctionnent pendant la saisie.

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