シナリオ
エンジニアリングチームが 2 週間のスプリントを終えました。新しい検索機能はリリースできましたが、会議で予定が埋まり、優先順位はあいまいで、CI のビルドは遅いままでした。チームには 3 つの変更に合意するための 30 分があります。
3 つの列に付箋を集め、テーマごとにまとめ、特に重要なものを担当者付きのアクションに変えます。前のスプリントのボードもワンクリックで開いて比べられます。ブランド付きの公開リンクを共有するか、SVG/PNG で書き出し。Pro では埋め込みと透かしなしの PDF/JPEG を追加できます。
描くもの
ふりかえりボード
- よかったこと・改善したいこと・アクションの列があるふりかえりボード
- 1 つの気づきにつき 1 枚の付箋
- チームが選んだテーマにステッカーやスタンプ
- 担当者と期日付きのアクション
- アクションの優先順位を決めるアイゼンハワー・マトリクス
- 比較のため同じキャンバスに置いた前のスプリントのボード
Archboard を選ぶ理由
Archboard はホスト型の図解ワークスペースなので、ふりかえりは前回の上に積み重なります。ボードはリビジョンのスナップショット付きで自動保存され、アクションは見える場所に残り、変更の影響を受けるプロセスや計画も同じキャンバスに置けます。
このキャンバスのパック
ボード · 基本 · ステッカー
すべての組み込みパックは Free で使えます（3 ダイアグラム、各ダイアグラム 15 ノード＋メモ・テキスト・ステッカー・マインドマップのトピック 150 件、ブランド付き公開共有、AI エージェントとのライブ編集）。Pro では無制限のダイアグラムとノード、チームメイトがライブ編集するためのシート、埋め込み、透かしなしの書き出しが加わります（$10/シート/月）。
範囲
チームは同時に付箋を追加し、互いのライブカーソルを見られますが、タイマー、匿名投票、ファシリテーションモードはありません。取り組むテーマはステッカーで印を付けてください。ボードは自動保存され、リビジョンが残ります。
セッションの流れ
Google または GitHub でサインインし、ふりかえりのテンプレートから始めます
最初の 2 列に気づきを書き出します。1 枚に 1 つです
似た付箋をまとめ、取り組むテーマにステッカーで印を付けます
担当者付きのアクションを書き、チームにボードのリンクを共有します
出発点のテンプレート
ふりかえり
ふりかえりのテンプレートは、よかったこと・改善したいこと・アクションの 3 列で開き、各列に 3 枚のサンプル付箋があります。チームの付箋に置き換え、1 枚に 1 つの気づきを守りましょう。
ワークスペースに編集可能なコピーを開きます。Archboard が初めてなら Google または GitHub でサインインしてください。すぐにコピーが開きます。
変化につながるふりかえり
ふりかえりの多くは同じように終わります。付箋で埋まった壁と、いくつかのよいアイデア、そして次のスプリントでも何も変わらない現実です。付箋はチームがもう一度見る場所に残されず、アクションには担当者がいませんでした。ホスト型キャンバス上のふりかえりボードなら、フォローアップの問題を解決できます。よかったこと、改善したいこと、アクションの 3 つの列に、気づき 1 つにつき 1 枚の付箋を置きます。付箋をドラッグするとカーソルの下の列が強調表示され、ボードは自動保存されるので、次のふりかえりが始まるときもアクションはそこに残っています。
よいふりかえりの形はシンプルです。1 つの問いで場を整え、話し合う前に黙って気づきを集め、同じことを言っている付箋をまとめ、大事な少数のテーマに時間の大半を使います。最後はアクションを多くても 3 つに絞り、それぞれに担当者と期日を決め、次のふりかえりはそのアクションの確認から始めます。チーム全員がライブカーソルで同時に付箋を追加でき、メンバーは会議の前に付箋を追加しておくこともできます。タイマーや匿名投票はありません。
スプリントから次のスプリントへ
ふりかえりの価値は時間とともに積み上がります。スプリントごとのボードを同じワークスペースに残し、会議の終わりにリビジョンのスナップショットを保存し、前のスプリントのボードを開いてアクションが進んだかを確かめましょう。アクションが時間より多いときは、ふりかえりボードの横に置いたアイゼンハワー・マトリクスで並べ替えます。まとめを見たい関係者にはブランド付きの公開リンクを共有し、スプリントのメモ用に SVG や PNG で書き出します。Pro ではチーム wiki への埋め込みと、透かしなしの PDF と JPEG を追加できます。
エンジニアリングチームはスプリントのふりかえりに、プロダクトチームはリリースのふりかえりに、マネージャーはプロジェクトの振り返り会に、同じ種類のボードを使います。形式を変えたくなったら、ライブラリのボードパックには「始める・やめる・続ける」「4Lふりかえり」「怒り・悲しみ・喜び」もあるので、キャンバスを離れずに別の切り口を試せます。Google または GitHub でサインインし、ふりかえりのテンプレートから始めて、次のふりかえりを何かが変わる回にしましょう。
テンプレートから始める
- ふりかえりよかったこと・改善したいこと・アクションの 3 列に、置き換え用のサンプル付箋。
- アイゼンハワー・マトリクスチームが約束する前に、アクションを緊急度と重要度で並べ替えます。
- ブレインストーミングボード1 つのテーマを掘り下げるときのための、課題・アイデア・次のステップの行。
よくある質問
どんなふりかえりの形式がありますか？
ふりかえりのテンプレートは、よかったこと・改善したいこと・アクションを使います。ライブラリのボードパックには「始める・やめる・続ける」「4Lふりかえり」「怒り・悲しみ・喜び」も完成したボードとして用意されており、列を自由に決めることもできます。
匿名投票やタイマーはありますか？
ありません。Archboard には投票やタイマーの機能が組み込まれていないため、チームは選んだテーマにステッカーや「イチオシ」「+1」などのスタンプで印を付けます。匿名性が大事な場合は、ファシリテーターが会議の前に付箋を個別に集めてボードに追加できます。
アクションのフォローアップはどうすればよいですか？
アクションの列は短く保ち、項目ごとに担当者と期日を決めます。次のふりかえりは前回のボードを開くところから始めましょう。ボードはリビジョン履歴とともにワークスペースに残っています。終わった項目は脇へ移します。