テンプレートの中身
- ノード数
- 9
- パック
- ボード基本
- カテゴリ
- 計画
Free プランで使えます：ダイアグラムあたり 15 ノード＋メモ・テキスト・ステッカー・マインドマップのトピック 150。
アイゼンハワー・マトリクスは、緊急かどうか、重要かどうかという 2 つの問いでタスクを仕分けます。このテンプレートは、すぐやる、計画する、任せる、やめるという定番の 4 つの象限を持つ 2×2 のボードで開き、障害対応から議題のない定例会議まで、各象限に 2 つずつサンプルのタスクが入っています。
タスクを 1 つずつ付箋に書いて象限へドラッグすると、それぞれについて正直に判断せざるを得なくなります。ドラッグ中はカーソルの下の象限が強調表示され、リストが増えればボードも広がり、今週時間を使うべきことと手放せることがはっきりと見えてきます。
使いどころ
- 1 週間の計画を立てるときや、あふれた ToDo リストを整理するとき。
- ふりかえりや計画会議で出たアクションに優先順位を付けるとき。
- 仕事が多すぎるときに、チームで何をやめるかを合意するとき。
- タイムマネジメントや仕事の任せ方をコーチングするとき。
使い方
未完了のタスクを、まだ仕分けずに 1 枚ずつ付箋に書き出します。
緊急かどうか、重要かどうかを問いながら、付箋をそれぞれの象限へドラッグします。
緊急かつ重要なタスクを先に片づけ、重要なタスクには日付を入れ、残りは人に任せるか手放します。
毎週ボードを見直し、優先順位が変わったらリビジョンを保存します。
よくある質問
「任せる」の象限には何を入れますか？
緊急ではあるものの、自分にとっては重要ではないタスクです。やる必要はありますが、ほかの人に任せられるので、それぞれを引き受ける人の名前を書き添えましょう。
チームでアイゼンハワー・マトリクスを使えますか？
はい。チームでは共有のバックログやふりかえりのアクションを仕分けるのに使います。ボードのリンクを共有すれば、全員が同じ優先順位を見られます。
