組織図作成ツール

ひとりでに整う組織図

組織図の多くは、スライドや汎用の作図ツールで一度だけ描かれます。その後の組織変更のたびに、箱をドラッグし、線を引き直し、間隔を手で直さなければなりません。1 か月もすれば図は古くなります。更新は誰も引き受けない面倒な作業だからです。ホスト型キャンバス上の組織図は違います。1 人ひとりが氏名、役職、部署、勤務地を持つカードになり、報告ラインはカード同士の本物のつながりです。組織図は上から下へ自動でレイアウトされます。誰かを追加しても、新しい上司の下へ移しても、役職をなくしても、ツリーは取り消し可能な 1 ステップで並べ直されます。

組み立ては素早く進みます。人を選び、プラスハンドルで下に部下、横に同僚、上に上司を追加します。カードを別の人の上にドラッグすれば報告先が変わり、その人のチームも一緒に移動します。部署にはそれぞれの色が付き、欠員は「募集中」ラベル付きの破線カードとして表示されるので、チームの空席も人と同じようにはっきり見えます。2 人目の上司のもとでも働く人がいるときは、その上司からつながりを引きましょう。主なツリーの外に置かれる点線になり、レイアウトは明確な指揮系統を保ちます。直属の部下が多い上司がいるときは、コンパクトレイアウトに切り替えて図の横幅を抑えられます。

1 つのチームから組織全体へ

組織図は、それが説明する仕事の隣に置くと最も役立ちます。どのチームが誰に何を引き渡すかを示す部門横断フローと同じキャンバスに置いたり、その図が表すチームの議事録の横に置いたりしましょう。オンボーディングのハンドブックにはブランド付きの公開リンクを共有し、スライドや全社集会には SVG や PNG で書き出し、組織変更の前にはリビジョンを保存して前後を比べられるようにします。Pro では社内 wiki への埋め込みと、透かしなしの PDF と JPEG を追加できます。Free の図には 15 人までのメンバーと欠員を置けるので、小さな会社や 1 つの部署なら収まります。Pro にはノード数の上限がなく、組織全体の図も描けます。

人事チームはオンボーディングのハンドブックに、創業者は次の採用計画に、マネージャーは新しいチーム構成の説明に、コンサルタントはプロジェクト中の顧客組織の整理に使います。テンプレートの氏名、役職、部署は、8 つの UI 言語のどれでも作業している言語で書かれます。どのカードも写真の代わりにイニシャルを表示するので、画像を集めなくても統一感のある図になります。Google または GitHub でサインインし、組織図のテンプレートから始めて、サンプルの会社を自分たちのチームに置き換えましょう。

テンプレートから始める

• 組織図すでにレイアウト済みの小さな会社。CEO、3 人の部門長、それぞれのチーム、1 つの欠員。
• 部門横断フローチームごとのスイムレーンで、組織図には表れないプロセス、つまり誰が誰に何を渡すかを示します。
• 議事録図に載っているチームのための、議題、決定事項、担当者付きのアクション。

よくある質問