Planung

Vorlage: Risikomatrix

Risiken nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung im 5×5-Raster bewerten

Was drinsteckt

Nodes: 9
Packs: BoardsBasis
Kategorie: Planung

Funktioniert im Free-Tarif: 15 Diagramm-Nodes + 150 Notizen, Texte, Sticker & Mindmap-Themen pro Diagramm.

Eine Risikomatrix bewertet jedes Risiko danach, wie wahrscheinlich es ist und wie viel Schaden es anrichten würde. Diese Vorlage öffnet ein 5×5-Raster mit der Wahrscheinlichkeit auf der einen und der Auswirkung auf der anderen Achse sowie acht Beispielrisiken in ihren Zellen, von einer Preiserhöhung eines Anbieters bis zu einem Datenleck.

Jede Zelle zeigt ihren Schweregrad als Wort und als Punktzahl, Wahrscheinlichkeit mal Auswirkung, sodass das Board auch in Graustufen oder auf Papier lesbar bleibt. Verschieben Sie eine Risikonotiz in eine neue Zelle, wenn sich Ihre Einschätzung ändert; die Zelle unter dem Cursor leuchtet beim Ziehen auf. Für schnellere Bewertungen gibt es im Boards-Pack auch eine 3×3-Version.

Wann sie passt

Projekt-, Produkt- oder Betriebsrisiken vor einem Launch bewerten.
Den Risikoteil eines Plans, eines Angebots oder eines Lenkungskreises vorbereiten.
Entscheiden, welche Risiken eine verantwortliche Person für Gegenmaßnahmen brauchen und welche akzeptiert werden.
Risikobewertung mit einer einfachen, visuellen Methode unterrichten.

So gehen Sie vor

Listen Sie Ihre Risiken als Notizen auf, ein Risiko pro Notiz, jeweils als Ereignis formuliert, das eintreten könnte.
Legen Sie jede Notiz in die Zelle, die zu ihrer Wahrscheinlichkeit und Auswirkung passt.
Konzentrieren Sie sich zuerst auf die Zellen mit hohem Schweregrad und notieren Sie neben jedem dieser Risiken eine Gegenmaßnahme und eine verantwortliche Person.
Speichern Sie nach jedem Review eine Revision, damit Sie sehen, welche Risiken sich bewegt haben und welche geschlossen wurden.

Fragen

Wie wird die Punktzahl für den Schweregrad berechnet?

Jede Zelle multipliziert ihre Wahrscheinlichkeitsstufe mit ihrer Auswirkungsstufe, im 5×5-Raster reichen die Punktzahlen also von 1 bis 25. Die Zelle zeigt zusätzlich ein Schweregrad-Wort, sodass Farbe nie das einzige Signal ist.

Sollte ich ein 3×3- oder ein 5×5-Raster verwenden?

Ein 3×3-Raster ist schneller für einen ersten Durchgang oder ein kleines Projekt. Ein 5×5-Raster unterscheidet feiner, wenn viele Risiken um Aufmerksamkeit konkurrieren, und deshalb nutzt diese Vorlage es.