Planung

Vorlage: Eisenhower-Matrix

Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit sortieren

Was drinsteckt

Nodes: 9
Packs: BoardsBasis
Kategorie: Planung

Funktioniert im Free-Tarif: 15 Diagramm-Nodes + 150 Notizen, Texte, Sticker & Mindmap-Themen pro Diagramm.

Die Eisenhower-Matrix sortiert Aufgaben nach zwei Fragen: Ist es dringend, und ist es wichtig? Diese Vorlage öffnet ein 2×2-Board mit den vier klassischen Quadranten (sofort erledigen, einplanen, delegieren und eliminieren) und je zwei Beispielaufgaben, von der Behebung eines Ausfalls bis zum Statusmeeting ohne Agenda.

Jede Aufgabe als Notiz zu schreiben und in einen Quadranten zu ziehen, erzwingt eine ehrliche Entscheidung darüber. Der Quadrant unter dem Cursor leuchtet beim Ziehen auf, das Board wächst mit der Liste, und am Ende steht ein klares Bild davon, was diese Woche Ihre Zeit verdient und was wegfallen kann.

Wann sie passt

Die Woche planen oder eine überlaufende To-do-Liste aufräumen.
Maßnahmen nach einer Retrospektive oder einem Planungsmeeting priorisieren.
Einem Team helfen, sich zu einigen, was bei zu viel Arbeit wegfällt.
Jemanden beim Zeitmanagement und beim Delegieren coachen.

So gehen Sie vor

Schreiben Sie jede offene Aufgabe auf eine eigene Notiz, ohne schon zu sortieren.
Ziehen Sie jede Notiz in einen Quadranten, indem Sie fragen, ob sie dringend und ob sie wichtig ist.
Erledigen Sie dringende und wichtige Aufgaben zuerst, terminieren Sie die wichtigen und geben Sie den Rest ab oder streichen Sie ihn.
Öffnen Sie das Board jede Woche wieder und speichern Sie eine Revision, wenn sich Ihre Prioritäten ändern.

Fragen

Was gehört in den Quadranten Delegieren?

Aufgaben, die dringend, für Sie persönlich aber nicht wichtig sind. Sie müssen trotzdem erledigt werden, aber jemand anderes kann das übernehmen; notieren Sie deshalb den Namen der Person, die die Aufgabe übernimmt.

Kann ein Team die Eisenhower-Matrix nutzen?

Ja. Teams sortieren damit ein gemeinsames Backlog oder die Maßnahmen aus einer Retrospektive; teilen Sie den Board-Link, damit alle dieselben Prioritäten sehen.