场景
一位运营负责人需要为入职手册准备一份最新的组织架构图:一位 CEO、三位部门负责人、他们的团队,以及招聘团队想展示给候选人的一个工程空缺职位。
每个人都是一张卡片,包含姓名、职位、部门和地点;部门有各自的颜色,空缺职位是标有“招聘中”的虚线卡片。把一个人拖到另一个人身上即可更换其上级。分享带品牌的公开链接或导出 SVG/PNG;Pro 增加嵌入和无水印 PDF/JPEG。
你画什么
组织架构图制作工具
- 每人一张卡片,包含姓名、职位、部门和地点
- 由图自动从上到下排列的汇报线
- 部门颜色,让每个团队一目了然
- 标有“招聘中”的虚线卡片表示空缺职位
- 用虚线表示项目或矩阵中的第二位上级
- 当某位上级有很多直接下属时使用紧凑布局
为什么选 Archboard
Archboard 会替你排版:添加、移动或删除一个人,树都会在一次撤销步骤内重新排列,你无需手动对齐方框。组织架构图是一张带修订版本自动保存的结构化图表,可以和流程图、规划图放在同一块画布上。
此画布上的节点包
组织架构图 · 基础
所有内置节点包都在 Free 中(3 张图,每张 15 个图表节点 + 150 个便签、文本、贴纸和思维导图主题,带品牌的公开分享,与您的 AI 智能体实时编辑)。Pro 增加无限图表与节点、让队友实时编辑的席位、嵌入和无水印导出($10/席/月)。
范围
Archboard 用于绘制和记录组织架构图;它不会与人事系统同步、不保存员工档案,也不显示照片(卡片上显示姓名首字母)。多人可以实时编辑组织架构图,拥有公开链接的任何人都能即时看到改动。
一次会话怎么走
使用 Google 或 GitHub 登录后,从组织架构图模板开始
把示例姓名和职位换成你们团队的成员
用加号手柄添加下属、同事和上级,并把一个人拖到新上级身上来调整
为入职手册分享链接,或导出 SVG 或 PNG
能自己保持整齐的组织架构图
大多数组织架构图只在幻灯片或通用绘图工具里画一次,之后每次组织调整,都得手动拖动方框、重新连线、调整间距。一个月后,这张图就过时了,因为更新它是一件没人愿意负责的苦差事。托管画布上的组织架构图完全不同。每个人都是一张卡片,包含姓名、职位、部门和地点,汇报线是卡片之间真正的连接。图会自动从上到下排版:添加一个人、把某人调到新的上级下面,或者删除一个岗位,树都会在一个可撤销的步骤里重新排列。
搭建起来很快。选中一个人,用加号手柄在下方添加下属、在旁边添加同事,或在上方添加上级;把一张卡片拖到另一个人身上,就能改变此人的汇报对象,而他自己的团队也会一起移动。每个部门都有自己的颜色,空缺职位显示为标有“招聘中”的虚线卡片,所以团队中的空缺和人员一样清晰可见。如果有人同时还为第二位上级工作,就从那位上级画一条连接:它会变成主树之外的一条虚线,布局依然保持清晰的汇报链。当某位上级有很多直接下属时,切换到紧凑布局,让整张图保持紧凑。
从一个团队到整个组织
组织架构图放在它所解释的工作旁边时最有用。可以把它和展示哪个团队把什么交给谁的跨部门流程图放在同一块画布上,或者放在它所描述的团队的会议纪要旁边。在入职手册里分享带品牌的公开链接,为幻灯片或全员大会导出 SVG 或 PNG,并在每次组织调整前保存一个修订版本,方便对比前后变化;Pro 增加嵌入公司 wiki 的功能以及无水印的 PDF 和 JPEG。Free 图表最多可容纳 15 名成员和空缺职位,足够一家小公司或一个部门使用;Pro 没有节点数量限制,可以绘制整个组织的架构图。
人事团队用它制作入职手册,创始人用它规划下一批招聘,管理者用它说明新的团队结构,顾问则在项目中用它梳理客户的组织。模板中的姓名、职位和部门会用你正在使用的界面语言写出,八种界面语言都支持;每张卡片显示姓名首字母而不是照片,所以无需收集图片,整张图也能保持统一。使用 Google 或 GitHub 登录,从组织架构图模板开始,把示例公司换成你们自己的团队。
常见问题
如何更改某人的汇报对象?
把他的卡片拖到新的上级身上。汇报线随之移动,向他汇报的人也会一起移动,整张图会在一个可撤销的步骤里重新排列。
可以显示空缺职位和虚线汇报关系吗?
可以。空缺职位是标有“招聘中”的虚线卡片,所以从不只依靠颜色区分。从第二位上级向已经有上级的人画一条连接,就会变成虚线;主汇报树和它的布局保持不变。
Free 方案能放下多少人?
Free 图表可容纳 15 个图表节点 + 150 个便签、文本、贴纸和思维导图主题。每名成员和每个空缺职位各占一个图表节点,模板使用了其中 11 个,所以在需要 Pro 之前还能再添加几个人。Pro 没有节点数量限制,适合更大组织的架构图。