チーム

議事録テンプレート

議題・アクション・決定事項を1か所に

議事録テンプレートのプレビュー

テンプレートの中身

ノード数
7
パック
基本
カテゴリ
チーム

Free プランで使えます:ダイアグラムあたり 15 ノード+メモ・テキスト・ステッカー・マインドマップのトピック 150。

議事録が役に立つのは、1週間後でも決定事項とアクションをすぐに見つけられるときです。このテンプレートはそれらを1つのキャンバスに配置します。議題のブロック、アクションのチェックリスト、決定事項用の緑のメモ、そして後で取り上げることにしたアイデアを置いておくパーキングロットです。

ヘッダーには日付と参加者を書く欄があります。アクションは終わり次第チェックを入れ、合意が生まれるたびに決定事項のメモを追加し、脇道の話題は会議を乗っ取られる前にパーキングロットへ移しましょう。完成したボードは、長い文書よりもずっと読みやすくなります。

使いどころ

  • フォローアップが大切な、毎週のチームミーティングや1on1。
  • 決定事項をはっきり記録しておきたいプロジェクトの定例。
  • 双方にタスクが発生する顧客との打ち合わせ。
  • セッションで扱いきれないほどアイデアが出るワークショップ。

使い方

  1. 会議が始まる前に日付と参加者を記入し、議題を書いておきます。

  2. 決定事項は1つずつ専用のメモに書き、議論の流れから目立つようにします。

  3. アクションは担当者の名前を添えてチェックリストに追加し、完了したらチェックを入れます。

  4. 脇道の話題はパーキングロットへ移し、会議が終わったらすぐに参加者とボードのリンクを共有します。

よくある質問

一連の会議を1つのダイアグラムにまとめられますか?

できますが、多くのチームは会議ごとにテンプレートから新しいダイアグラムを作り、同じワークスペースにまとめています。ダイアグラムごとに独立したバージョン履歴と共有リンクがあります。

議題に書式付きのテキストを書けますか?

はい。議題はマークダウンのブロックなので、番号付きリスト、見出し、太字、リンクが入力しながらそのまま使えます。

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