Planification

Modèle : Matrice d’Eisenhower

Classez les tâches par urgence et importance

Contenu du modèle

Nœuds: 9
Packs: TableauxBase
Catégorie: Planification

Fonctionne avec l’offre Free : 15 nœuds de diagramme + 150 notes, textes, autocollants et sujets de carte mentale par diagramme.

La matrice d’Eisenhower classe les tâches selon deux questions : est-ce urgent, et est-ce important ? Ce modèle ouvre un tableau deux par deux avec les quatre quadrants classiques, faire tout de suite, planifier, déléguer et éliminer, et deux tâches d’exemple dans chacun, de la panne à corriger à la réunion de suivi sans ordre du jour.

Écrire chaque tâche sur une note et la glisser dans un quadrant oblige à prendre une décision honnête à son sujet. Le quadrant sous le curseur s’allume pendant le glissement, le tableau s’agrandit avec la liste, et le résultat montre clairement ce qui mérite votre temps cette semaine et ce qui peut disparaître.

Quand l’utiliser

Planifier votre semaine ou désengorger une liste de tâches débordante.
Prioriser les actions après une rétrospective ou une réunion de planification.
Aider une équipe à s’accorder sur ce qu’elle abandonne quand le travail déborde.
Accompagner quelqu’un sur la gestion du temps et la délégation.

Mode d’emploi

Écrivez chaque tâche en cours sur sa propre note, sans trier pour l’instant.
Glissez chaque note dans un quadrant en vous demandant si elle est urgente et si elle est importante.
Faites d’abord les tâches urgentes et importantes, datez les importantes, puis confiez ou abandonnez le reste.
Rouvrez le tableau chaque semaine, et enregistrez une révision quand vos priorités changent.

Questions

Que met-on dans le quadrant déléguer ?

Les tâches urgentes mais pas importantes pour vous personnellement. Elles doivent quand même être faites, mais quelqu’un d’autre peut s’en charger ; ajoutez donc le nom de la personne qui prend chacune d’elles.

Une équipe peut-elle utiliser la matrice d’Eisenhower ?

Oui. Les équipes s’en servent pour trier un backlog commun ou les actions issues d’une rétrospective ; partagez le lien du tableau pour que tout le monde voie les mêmes priorités.