Menschen

Vorlage: Besprechungsnotizen

Agenda, Aufgaben und Entscheidungen an einem Ort

Was drinsteckt

Nodes: 7
Packs: Basis
Kategorie: Menschen

Funktioniert im Free-Tarif: 15 Diagramm-Nodes + 150 Notizen, Texte, Sticker & Mindmap-Themen pro Diagramm.

Besprechungsnotizen sind nützlich, wenn sich Entscheidungen und Aufgaben eine Woche später leicht finden lassen. Diese Vorlage ordnet sie auf einer Leinwand: ein Agenda-Block, eine Checkliste mit Aufgaben, grüne Notizen für Entscheidungen und ein Parkplatz für Ideen, auf die Sie später zurückkommen wollen.

Im Kopf ist Platz für Datum und Teilnehmende. Haken Sie Aufgaben ab, sobald sie erledigt sind, legen Sie für jede Einigung eine Entscheidungsnotiz an und schieben Sie Nebenthemen auf den Parkplatz, statt sie das Meeting übernehmen zu lassen. Das fertige Board lässt sich schneller überfliegen als ein langes Dokument.

Wann sie passt

Wöchentliche Team-Meetings und Einzelgespräche, bei denen die Nachverfolgung zählt.
Projekt-Check-ins, für die Sie eine klare Aufzeichnung der Entscheidungen brauchen.
Kundentermine, aus denen Aufgaben auf beiden Seiten entstehen.
Workshops, die mehr Ideen hervorbringen, als die Sitzung verarbeiten kann.

So gehen Sie vor

Tragen Sie Datum und Teilnehmende ein und schreiben Sie die Agenda, bevor das Meeting beginnt.
Halten Sie jede Entscheidung auf einer eigenen Entscheidungsnotiz fest, damit sie sich von der Diskussion abhebt.
Ergänzen Sie Aufgaben in der Checkliste mit der verantwortlichen Person im Text und haken Sie sie ab, sobald sie erledigt sind.
Verschieben Sie Nebenthemen auf den Parkplatz und teilen Sie den Board-Link direkt nach dem Meeting mit allen Teilnehmenden.

Fragen

Kann ich eine Reihe von Meetings in einem Diagramm führen?

Das geht, doch die meisten Teams erstellen für jedes Meeting ein neues Diagramm aus der Vorlage und bewahren alle in einem Workspace auf. Jedes Diagramm hat eine eigene Versionshistorie und einen eigenen Freigabelink.