规划

艾森豪威尔矩阵模板

按紧急程度和重要性整理任务

艾森豪威尔矩阵模板预览

模板内容

节点数
9
节点包
看板基础
类别
规划

Free 套餐即可使用:每图 15 个图表节点 + 150 个便签、文本、贴纸和思维导图主题。

艾森豪威尔矩阵用两个问题给任务分类:它紧急吗?它重要吗?这个模板会打开一块 2×2 看板,包含四个经典象限:立即做、计划做、委派和删除,每个象限有两项示例任务,从修复服务故障到没有议程的例会。

把每项任务写成一张便签并拖进某个象限,会迫使你对它做出诚实的判断。拖动时光标下方的象限会高亮,清单变长时看板也会扩展,最终你会清楚地看到本周值得投入时间的事情,以及可以放下的事情。

适用场景

  • 规划一周的工作或清理堆积如山的待办清单时。
  • 为回顾会或规划会议产生的行动项排优先级时。
  • 工作太多时,帮助团队商定先放下什么时。
  • 辅导别人进行时间管理和任务委派时。

使用步骤

  1. 把每项未完成的任务分别写在一张便签上,先不要排序。

  2. 逐一问自己它是否紧急、是否重要,再把便签拖进对应的象限。

  3. 先做紧急且重要的任务,给重要的任务定好日期,其余的交给别人或放弃。

  4. 每周回顾一次看板,优先级改变时保存一个修订版本。

常见问题

委派象限里应该放什么?

放那些紧急、但对你本人并不重要的任务。这些事情仍然需要完成,但可以由别人来做,所以请写上接手每项任务的人的名字。

团队可以使用艾森豪威尔矩阵吗?

可以。团队常用它来整理共享的待办列表或回顾会的行动项;分享看板链接,让每个人看到同样的优先级。

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