Caso de uso
Tableros de retrospectiva
Lo que fue bien, lo que hay que mejorar y las acciones que siguen: un tablero de retrospectiva que tu equipo puede volver a abrir en la próxima retro.
Escenario
Un equipo de ingeniería cierra un sprint de dos semanas: la nueva búsqueda ya está en producción, pero las reuniones se comieron la agenda, las prioridades no estaban claras y las builds de CI eran lentas. El equipo tiene treinta minutos para acordar tres cambios.
Reúne notas en tres columnas, agrupa los temas y convierte los más importantes en acciones con responsable. El tablero del sprint anterior queda a un clic para comparar. Comparte un enlace público con la marca de Archboard o exporta SVG/PNG; Pro añade inserción y PDF/JPEG sin marca de agua.
Lo que dibujas
Tableros de retrospectiva
- Un tablero de retrospectiva con lo que fue bien, a mejorar y acciones
- Una nota adhesiva por observación
- Pegatinas o sellos en los temas que elige el equipo
- Acciones con responsable y fecha
- Una matriz de Eisenhower para priorizar las acciones
- El tablero del sprint anterior en el mismo lienzo para comparar
Por qué Archboard
Archboard es un espacio de trabajo de diagramas alojado, así que cada retro se apoya en la anterior: los tableros se guardan solos con instantáneas de revisión, las acciones siguen a la vista y el mismo lienzo puede reunir el proceso o el plan al que afecta un cambio.
Packs en este lienzo
Tableros · Básico · Pegatinas
Todos los packs incluidos están en Free (3 diagramas, 15 nodos de diagrama + 150 notas, textos, pegatinas y temas de mapa mental cada uno, compartir público con marca, edición en vivo con tus agentes de IA). Pro añade diagramas y nodos ilimitados, asientos para que tus compañeros editen en vivo, embeber y exportar sin marca de agua ($10/asiento/mes).
Alcance
El equipo puede añadir notas a la vez y ve los cursores en vivo de los demás, pero no hay temporizadores, votación anónima ni modo de facilitación; marca con pegatinas los temas sobre los que actuar. El tablero se guarda solo y conserva revisiones.
Cómo va una sesión
Tras iniciar sesión con Google o GitHub, empieza con la plantilla Retrospectiva
Llena las dos primeras columnas con observaciones, una por nota
Agrupa las notas parecidas y marca con una pegatina los temas en los que actuar
Escribe las acciones con sus responsables y comparte el enlace del tablero con el equipo
Plantilla de partida
Retrospectiva
La plantilla Retrospectiva abre tres columnas (lo que fue bien, a mejorar, acciones) con tres notas de ejemplo en cada una. Sustitúyelas por las notas de tu equipo y mantén una observación por nota.
Abre una copia editable en tu espacio de trabajo. ¿Nuevo en Archboard? Inicia sesión con Google o GitHub y la copia se abre justo después.
Retrospectivas que llevan a cambios
La mayoría de las retrospectivas terminan igual: una pared llena de notas adhesivas, unas cuantas buenas ideas y nada distinto en el siguiente sprint. Las notas nunca se guardaron en un sitio al que el equipo volviera a mirar, y las acciones no tenían responsable. Un tablero de retrospectiva en un lienzo alojado resuelve el seguimiento. Tres columnas (lo que fue bien, a mejorar y acciones) reciben una nota adhesiva por observación, la columna bajo el cursor se ilumina cuando arrastras una nota y el tablero se guarda solo, así que las acciones siguen ahí cuando empieza la siguiente retro.
Una buena retro tiene una forma sencilla. Abre con una pregunta, recoge las observaciones en silencio antes de comentarlas, agrupa las notas que dicen lo mismo y dedica la mayor parte del tiempo a los pocos temas que importan. Termina con tres acciones como mucho, cada una con una persona responsable y una fecha, y empieza la siguiente retro revisándolas. Todo el equipo puede añadir notas a la vez con cursores en vivo, y los compañeros también pueden añadir notas antes de la reunión; no hay temporizadores ni votación anónima.
De un sprint al siguiente
El valor de una retro crece con el tiempo. Guarda el tablero de cada sprint en el mismo espacio de trabajo, guarda una instantánea de revisión cuando termine la reunión y abre el tablero del sprint anterior para ver si las acciones avanzaron. Cuando el equipo tenga más acciones que tiempo, ordénalas en una matriz de Eisenhower junto al tablero de la retro. Comparte un enlace público con la marca de Archboard con las personas interesadas que quieran el resumen y exporta SVG o PNG para las notas del sprint; Pro añade inserción para la wiki del equipo y PDF y JPEG sin marca de agua.
Los equipos de ingeniería hacen en él sus retros de sprint, los equipos de producto sus retros de lanzamiento y los responsables sus análisis de cierre de proyecto, siempre con el mismo tipo de tablero. Cuando el formato necesite un cambio, el pack Tableros de la biblioteca también tiene Empezar, dejar, continuar, la Retrospectiva 4L y Enfadado, triste, contento, para que el equipo pruebe otro enfoque sin salir del lienzo. Inicia sesión con Google o GitHub, empieza con la plantilla Retrospectiva y haz que la próxima retro sea la que cambie algo.
Empieza con una plantilla
- RetrospectivaTres columnas (lo que fue bien, a mejorar y acciones) con notas de ejemplo para sustituir.
- Matriz de EisenhowerOrdena las acciones por urgencia e importancia antes de que el equipo se comprometa con ellas.
- Tablero de lluvia de ideasFilas para el problema, las ideas y los próximos pasos cuando un tema necesita una sesión propia.
Preguntas
¿Qué formatos de retrospectiva hay?
La plantilla Retrospectiva usa lo que fue bien, a mejorar y acciones. El pack Tableros de la biblioteca ofrece además Empezar, dejar, continuar, la Retrospectiva 4L y Enfadado, triste, contento como tableros listos, y también columnas personalizadas.
¿Hay votación anónima o temporizador?
No. Archboard no tiene votación ni temporizadores integrados; los equipos marcan los temas elegidos con una pegatina o un sello como Favorito o +1. Si el anonimato importa, la persona que facilita puede recoger las notas en privado antes de la reunión y añadirlas al tablero.
¿Cómo hacemos el seguimiento de las acciones?
Mantén corta la columna de acciones y da a cada punto una persona responsable y una fecha. Empieza la siguiente retro abriendo el tablero anterior, que sigue en el espacio de trabajo con su historial de revisiones, y aparta los puntos terminados.
Abre un lienzo en un minuto
Inicia sesión con Google o GitHub. Gratis para un asiento. Mejora el plan cuando se una el equipo.