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Planificación

Plantilla: Matriz de Eisenhower

Ordena las tareas por urgencia e importancia

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Vista previa de la plantilla Matriz de Eisenhower

Qué incluye

Nodos
9
Packs
TablerosBásico
Categoría
Planificación

Funciona en el plan Free: 15 nodos de diagrama + 150 notas, textos, pegatinas y temas de mapa mental por diagrama.

La matriz de Eisenhower ordena las tareas con dos preguntas: ¿es urgente? y ¿es importante? Esta plantilla abre un tablero de dos por dos con los cuatro cuadrantes clásicos, hacer ya, programar, delegar y eliminar, y dos tareas de ejemplo en cada uno, desde arreglar una caída del servicio hasta una reunión de seguimiento sin orden del día.

Escribir cada tarea en una nota y arrastrarla a un cuadrante obliga a tomar una decisión honesta sobre ella. El cuadrante bajo el cursor se ilumina al arrastrar, el tablero crece cuando crece la lista y el resultado es una imagen clara de lo que merece tu tiempo esta semana y de lo que puede quedarse fuera.

Cuándo usarla

  • Planificar tu semana o despejar una lista de tareas desbordada.
  • Priorizar las acciones que salen de una retrospectiva o de una reunión de planificación.
  • Ayudar a un equipo a acordar qué dejar cuando hay demasiado trabajo.
  • Acompañar a alguien en la gestión del tiempo y la delegación.

Cómo usarla

  1. Escribe cada tarea pendiente en su propia nota, sin ordenarlas todavía.

  2. Arrastra cada nota a un cuadrante preguntándote si es urgente y si es importante.

  3. Haz primero lo urgente e importante, pon fecha a lo importante y delega o descarta el resto.

  4. Repasa el tablero cada semana y guarda una revisión cuando cambien tus prioridades.

Preguntas

¿Qué va en el cuadrante de delegar?

Las tareas urgentes pero que no son importantes para ti personalmente. Siguen teniendo que hacerse, pero otra persona puede encargarse, así que añade el nombre de quien asume cada una.

¿Puede un equipo usar la matriz de Eisenhower?

Sí. Los equipos la usan para ordenar un backlog compartido o las acciones de una retrospectiva; comparte el enlace del tablero para que todos vean las mismas prioridades.

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