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Plantilla: Notas de reunión

Agenda, tareas y decisiones en un solo lugar

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Vista previa de la plantilla Notas de reunión

Qué incluye

Nodos
7
Packs
Básico
Categoría
Personas

Funciona en el plan Free: 15 nodos de diagrama + 150 notas, textos, pegatinas y temas de mapa mental por diagrama.

Las notas de reunión son útiles cuando las decisiones y las tareas se encuentran fácilmente una semana después. Esta plantilla las ordena en un solo lienzo: un bloque de agenda, una lista de verificación con las tareas, notas verdes para las decisiones y un aparcamiento para las ideas que acordasteis retomar más adelante.

La cabecera tiene espacio para la fecha y los asistentes. Marca las tareas a medida que se completan, añade una nota de decisión cada vez que el grupo llegue a un acuerdo y lleva los temas secundarios al aparcamiento en lugar de dejar que se adueñen de la reunión. El tablero final se repasa más rápido que un documento largo.

Cuándo usarla

  • Reuniones semanales de equipo y conversaciones uno a uno en las que importa el seguimiento.
  • Revisiones de proyecto en las que necesitas un registro claro de las decisiones.
  • Llamadas con clientes que terminan con tareas para ambas partes.
  • Talleres que generan más ideas de las que la sesión puede abordar.

Cómo usarla

  1. Rellena la fecha y los asistentes, y escribe la agenda antes de que empiece la reunión.

  2. Anota cada decisión en su propia nota de decisión para que destaque frente a la discusión.

  3. Añade las tareas a la lista de verificación con el responsable en el texto y márcalas cuando estén hechas.

  4. Lleva los temas secundarios al aparcamiento y comparte el enlace del tablero con los asistentes nada más terminar.

Preguntas

¿Puedo llevar una serie de reuniones en un solo diagrama?

Puedes, pero la mayoría de los equipos crea un diagrama nuevo desde la plantilla para cada reunión y los guarda en un mismo espacio de trabajo. Cada diagrama tiene su propio historial de versiones y su enlace para compartir.

¿Puedo escribir texto con formato en la agenda?

Sí. La agenda es un bloque markdown, así que las listas numeradas, los títulos, la negrita y los enlaces funcionan mientras escribes.

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