Organizasyon şeması oluşturucu

Kendi düzenini koruyan bir organizasyon şeması

Çoğu organizasyon şeması bir kez bir slaytta ya da genel amaçlı bir diyagram aracında çizilir; ondan sonraki her yeniden yapılanma kutuları sürüklemek, çizgileri yeniden döşemek ve aralıkları elle düzeltmek demektir. Bir ay sonra şema eskimiştir, çünkü onu güncellemek kimsenin üstlenmediği bir angaryadır. Barındırılan bir tuvaldeki organizasyon şeması farklı çalışır. Her kişi ad, unvan, departman ve konum taşıyan bir karttır; raporlama hatları kartlar arasındaki gerçek bağlantılardır. Şema kendini yukarıdan aşağıya yerleştirir: birini ekleyin, yeni bir yöneticiye taşıyın ya da bir rolü kaldırın, ağaç geri alabileceğiniz tek adımda yeniden düzenlenir.

Şemayı kurmak hızlıdır. Bir kişiyi seçin ve artı tutamaçlarıyla altına bağlı bir çalışan, yanına bir ekip arkadaşı ya da üstüne bir yönetici ekleyin; kimin kime bağlı olduğunu değiştirmek için bir kartı başka birinin üstüne sürükleyin, o kişinin kendi ekibi de onunla birlikte taşınır. Departmanlar kendi rengini alır, açık pozisyonlar Açık rozetli kesikli kartlar olarak görünür; böylece ekipteki boşluklar da insanlar kadar görünür olur. Biri ikinci bir yöneticiyle de çalışıyorsa o yöneticiden bir bağlantı çizin: bağlantı ana ağacın dışında kalan kesikli bir çizgiye dönüşür, yerleşim tek ve net bir komuta zincirini korur. Bir yöneticinin çok sayıda doğrudan raporu varsa şemayı dar tutmak için kompakt yerleşime geçin.

Bir ekipten tüm organizasyona

Organizasyon şeması en çok anlattığı işin yanında işe yarar. Onu hangi ekibin kime ne devrettiğini gösteren departmanlar arası akışla aynı tuvalde ya da anlattığı ekibin toplantı notlarının yanında tutun. Oryantasyon el kitabında markalı herkese açık bir bağlantı paylaşın, bir slayt ya da şirket toplantısı için SVG veya PNG dışa aktarın ve önceki ile sonrakini karşılaştırabilmek için her yeniden yapılanmadan önce bir revizyon kaydedin; Pro şirket wikisi için gömme ile filigransız PDF ve JPEG ekler. Free bir diyagram en fazla 15 kişi ve açık pozisyon taşır; bu küçük bir şirkete ya da tek bir departmana yeter. Pro’da node sınırı yoktur, tüm organizasyonun şeması için.

İK ekipleri onu oryantasyon el kitapları için, kurucular sonraki işe alımları planlamak için, yöneticiler yeni bir ekip yapısını anlatmak için, danışmanlar ise bir proje sırasında müşteri organizasyonunu haritalamak için kullanır. Şablondaki adlar, unvanlar ve departmanlar sekiz arayüz dilinin hepsinde çalıştığınız dilde yazılır; her kart fotoğraf yerine baş harfleri gösterir, böylece şema fotoğraf toplamadan tutarlı görünür. Google veya GitHub ile giriş yapın, organizasyon şeması şablonuyla başlayın ve örnek şirketi kendi ekibinizle değiştirin.

Bir şablonla başlayın

• Organizasyon şemasıYerleşimi hazır küçük bir şirket: CEO, üç departman başkanı, ekipleri ve bir açık pozisyon.
• Çapraz fonksiyonel akışEkip başına kulvarlar; organizasyon şemasının göstermediği süreç için: kim kime ne devrediyor.
• Toplantı notuŞemadaki ekip için gündem, kararlar ve sorumlusu belli aksiyonlar.

Sorular