Planlama

Risk matrisi şablonu

Riskleri 5×5 ızgarada olasılık ve etkiye göre puanla

İçinde neler var

Node sayısı: 9
Pack’ler: PanolarTemel
Kategori: Planlama

Free planda çalışır: diyagram başına 15 diyagram node’u + 150 not, metin, çıkartma ve zihin haritası konusu.

Risk matrisi her riski ne kadar olası olduğuna ve ne kadar zarar vereceğine göre derecelendirir. Bu şablon bir eksende olasılık, diğerinde etki bulunan 5×5 bir ızgara açar ve tedarikçi zammından veri ihlaline kadar sekiz örnek riski hücrelerine yerleştirir.

Her hücre önem derecesini bir kelime ve bir puanla, yani olasılık çarpı etkiyle gösterir; böylece pano gri tonlamada veya kâğıtta da okunur kalır. Değerlendirmeniz değiştiğinde bir risk notunu yeni hücresine taşıyın; sürüklerken imlecin altındaki hücre vurgulanır. Daha hızlı değerlendirmeler için Panolar pack’inde 3×3 bir sürüm de vardır.

Ne zaman kullanılır

Bir lansmandan önce proje, ürün veya operasyon risklerini değerlendirirken.
Bir planın, teklifin veya yönlendirme toplantısının risk bölümünü hazırlarken.
Hangi risklerin bir azaltım sahibine ihtiyaç duyduğuna, hangilerinin kabul edilebileceğine karar verirken.
Risk değerlendirmesini basit ve görsel bir yöntemle öğretirken.

Nasıl kullanılır

Risklerinizi not olarak listeleyin; not başına bir risk, her biri olabilecek bir olay olarak yazılmış.
Her notu olasılığına ve etkisine uyan hücreye yerleştirin.
Önce önem derecesi yüksek hücrelere odaklanın ve bu risklerin her birinin yanına bir azaltım önlemi ile bir sahip ekleyin.
Her incelemeden sonra bir sürüm kaydedin; böylece hangi risklerin yer değiştirdiğini, hangilerinin kapandığını görürsünüz.

Sorular

Önem puanı nasıl hesaplanır?

Her hücre olasılık seviyesini etki seviyesiyle çarpar; 5×5 ızgarada puanlar 1’den 25’e kadar gider. Hücre ayrıca bir önem kelimesi gösterir; böylece renk asla tek işaret olmaz.

3×3 mü yoksa 5×5 ızgara mı kullanmalıyım?

3×3 ilk tur veya küçük bir proje için daha hızlıdır. Pek çok risk dikkat için yarıştığında 5×5 daha ince ayrımlar sağlar; bu şablonun onu kullanmasının nedeni budur.