Pessoas

Modelo: Ata de reunião

Pauta, tarefas e decisões em um só lugar

Prévia do modelo Ata de reunião

O que vem no modelo

Nós
7
Packs
Básico
Categoria
Pessoas

Funciona no plano Free: 15 nós de diagrama + 150 notas, textos, figurinhas e tópicos de mapa mental por diagrama.

Uma ata de reunião é útil quando decisões e tarefas são fáceis de achar uma semana depois. Este modelo organiza tudo em um só canvas: um bloco de pauta, uma lista de verificação com as tarefas, notas verdes para as decisões e um estacionamento para as ideias que vocês combinaram retomar depois.

O cabeçalho tem espaço para a data e os participantes. Marque as tarefas à medida que forem concluídas, adicione uma nota de decisão sempre que o grupo chegar a um acordo e leve os assuntos paralelos para o estacionamento em vez de deixá-los tomar conta da reunião. O quadro final é mais rápido de ler do que um documento longo.

Quando usar

  • Reuniões semanais de equipe e conversas individuais em que o acompanhamento importa.
  • Revisões de projeto que exigem um registro claro das decisões.
  • Chamadas com clientes que terminam com tarefas para os dois lados.
  • Workshops que geram mais ideias do que a sessão consegue tratar.

Como usar

  1. Preencha a data e os participantes, e escreva a pauta antes de a reunião começar.

  2. Registre cada decisão em sua própria nota de decisão para que ela se destaque da discussão.

  3. Adicione as tarefas à lista de verificação com o responsável no texto e marque-as quando forem concluídas.

  4. Leve os assuntos paralelos para o estacionamento e compartilhe o link do quadro com os participantes logo após a reunião.

Perguntas

Posso manter uma série de reuniões em um só diagrama?

Pode, mas a maioria das equipes cria um diagrama novo a partir do modelo para cada reunião e guarda todos no mesmo workspace. Cada diagrama tem seu histórico de versões e seu link de compartilhamento.

Posso escrever texto formatado na pauta?

Sim. A pauta é um bloco markdown, então listas numeradas, títulos, negrito e links funcionam enquanto você digita.

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