Pessoas

Modelo: Fluxo multifuncional

Raias que mostram quem faz cada etapa de um processo

Prévia do modelo Fluxo multifuncional

O que vem no modelo

Nós
9
Packs
BPMNFluxograma
Categoria
Pessoas

Funciona no plano Free: 15 nós de diagrama + 150 notas, textos, figurinhas e tópicos de mapa mental por diagrama.

Um fluxograma multifuncional mostra não só as etapas de um processo, mas também quem é dono de cada uma. Este modelo usa três raias, cliente, vendas e operações, e acompanha um pedido desde que é feito até ser recebido, incluindo uma decisão quando o item está sem estoque.

Cada etapa fica na raia da equipe responsável, então as passagens de bastão aparecem como setas que cruzam a borda de uma raia. É ali que atrasos e erros costumam se esconder. Renomeie as raias com os seus departamentos, troque as etapas do pedido pelo seu processo e adicione decisões onde quer que o caminho se divida.

Quando usar

  • Documentar um processo que envolve várias equipes ou departamentos.
  • Encontrar passagens de bastão e gargalos antes de mudar um fluxo de trabalho.
  • Integrar novos colaboradores que precisam saber quem faz o quê.
  • Combinar responsabilidades com um parceiro ou cliente.

Como usar

  1. Renomeie as raias com as equipes, papéis ou sistemas envolvidos, e adicione ou remova raias quando precisar.

  2. Troque as etapas de exemplo pelo seu processo, mantendo cada etapa na raia do seu responsável.

  3. Adicione losangos de decisão onde o fluxo se divide e rotule as setas de saída, por exemplo sim e não.

  4. Percorra o fluxo com cada equipe, corrija as passagens de bastão que causam problemas e compartilhe a versão final.

Perguntas

Isto é um diagrama BPMN?

Ele usa pools do BPMN como raias e formas de fluxograma para as etapas e decisões, então se lê como um fluxograma conhecido. Se o seu processo precisar, adicione tarefas, eventos e gateways do BPMN pela biblioteca.

Qual a diferença entre um fluxograma e um diagrama de raias?

Um fluxograma simples mostra a ordem das etapas. Um diagrama de raias acrescenta a responsabilidade: cada raia é uma pessoa, equipe ou sistema, e assim você vê quem faz cada etapa e onde o trabalho muda de mãos.

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