Roadmap Agora / Próximo / Depois
Raia com colunas Agora, Próximo e Depois, épicos e marcos
13 nós
- Roteiro
Planejamento
Modelo: Matriz de Eisenhower
Organize tarefas por urgência e importância
O que vem no modelo
- Nós
- 9
- Packs
- QuadrosBásico
- Categoria
- Planejamento
Funciona no plano Free: 15 nós de diagrama + 150 notas, textos, figurinhas e tópicos de mapa mental por diagrama.
A matriz de Eisenhower organiza as tarefas com duas perguntas: é urgente? e é importante? Este modelo abre um quadro dois por dois com os quatro quadrantes clássicos, fazer agora, agendar, delegar e eliminar, e duas tarefas de exemplo em cada um, de corrigir uma queda do serviço a uma reunião de status sem pauta.
Escrever cada tarefa em uma nota e arrastá-la para um quadrante obriga a uma decisão honesta sobre ela. O quadrante sob o cursor se destaca ao arrastar, o quadro cresce quando a lista cresce e o resultado é uma imagem clara do que merece o seu tempo nesta semana e do que pode sair.
Quando usar
- Planejar a sua semana ou limpar uma lista de tarefas sobrecarregada.
- Priorizar as ações que saem de uma retrospectiva ou de uma reunião de planejamento.
- Ajudar uma equipe a combinar o que deixar de lado quando há trabalho demais.
- Orientar alguém sobre gestão do tempo e delegação.
Como usar
Escreva cada tarefa pendente na sua própria nota, ainda sem ordenar.
Arraste cada nota para um quadrante perguntando se ela é urgente e se é importante.
Faça primeiro o que é urgente e importante, coloque data no que é importante e repasse ou descarte o resto.
Revise o quadro toda semana e salve uma revisão quando as suas prioridades mudarem.
Perguntas
O que vai no quadrante de delegar?
Tarefas urgentes, mas que não são importantes para você pessoalmente. Elas ainda precisam acontecer, mas outra pessoa pode fazê-las, então adicione o nome de quem assume cada uma.
Uma equipe pode usar a matriz de Eisenhower?
Sim. As equipes a usam para ordenar um backlog compartilhado ou as ações de uma retrospectiva; compartilhe o link do quadro para que todos vejam as mesmas prioridades.
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