适合软件架构图的 Visio 替代工具

几十年来，Microsoft Visio 一直是很多公司默认的绘图工具。如果你的组织使用 Microsoft 365，它很可能已经有授权，大家也会用，而且几乎什么都有现成的模具（stencil）。

即便如此，工程团队还是会去找 Visio 的替代工具，而且通常是专门为了架构图。本文坦率地看看这个决定：Visio 擅长什么，架构图在哪些地方超出了它的能力，Archboard 换了一种什么做法，以及如何在不启动迁移项目的情况下，把重要的图搬过来。

简要结论

• Visio 是 Microsoft 365 中的通用绘图套件。 组织结构图、平面布置图、流程图、网络图和云架构都能画，并与 Teams、Excel、Power BI 以及套件中的其他产品深度集成。
• Archboard 是面向结构化图表的托管工作区。 节点带有来自节点包的类型，例如 Kubernetes Deployment、C4 Container 或防火墙，人和 AI 智能体在同一块画布上实时编辑。
• 选择取决于要做的事。 对于放在 Microsoft 365 里的业务图，Visio 很合适。对于工程团队要持续更新的架构图，结构化的工作区通常更合适。

Visio 的长处

公平地说，Visio 有几件事做得非常好：

• 它已经在那里了。 Microsoft 365 中的 Visio 是一个轻量的 Web 应用，已包含在 Microsoft 365 商业订阅中。
• 内容丰富。 有用于流程图、BPMN、网络图和机架图、Azure 和 AWS 架构、UML 图和 ER 图、平面布置图以及工程图纸的模板和模具。Plan 2 还能使用合作伙伴创建的 25 万多个形状。
• 与数据关联的图。 使用 Plan 2，图可以链接到数据源，也可以从数据生成，很多组织正是这样让组织结构图和流程图保持最新的。
• Microsoft 生态。 在 Teams 和 Power BI 中显示图，在 Excel 和 PowerPoint 中编辑，并把流程图导出到 Power Automate。
• 熟悉度。 工程团队之外，很多人早就会用它。

为什么架构图会超出 Visio 的能力

桌面应用只支持 Windows

完整的 Visio 桌面应用随 Plan 2 提供，运行在 Windows 上。Microsoft 不提供 macOS 版桌面应用；Mac 用户只能使用网页版 Visio，而网页版能创建的图类型比桌面应用少。在很多人用 Mac 或 Linux 的工程团队里，最了解系统的人，手上的编辑器往往最弱。

图是文件

一张 Visio 图就是一个 .vsdx 文件，存放在 OneDrive、SharePoint 或其他地方。文件放在 OneDrive 或 SharePoint 上时可以共同编辑，但所有人都必须使用同一类应用：一个人用 Web 应用、另一个人用桌面应用时，不能同时编辑。文件被邮件发来发去、被导出、被贴进 wiki，副本越来越多，而设计文档里的截图在系统变化的当天就过时了。

形状不带架构含义

一个带 AWS 图标的方框，只是一个带标签的形状。Visio 可以按规则校验部分结构化图表，也可以给形状附加数据，但除非有人每次都一致地画出来，否则没有任何东西知道某个 Service 路由到某个 Deployment，或者某个数据库位于私有子网中。

授权按编辑者计费

截至撰写本文时（2026 年 10 月），Plan 1 标价为每用户每月 $5，Plan 2 为每用户每月 $15，按年付费。对于主要只需要几张架构图的团队来说，为整个套件的广度买单可能超出了实际需要；而对 Mac 用户来说，网页版本来就是唯一的选择。

Archboard 的做法

• 带类型的节点包。 27 个内置节点包，包括 Kubernetes、云、C4 模型、网络、数据、安全、BPMN、UML、时序和实体关系，同一块画布上还有流程图、思维导图和便利贴。
• 在浏览器中实时编辑。 所有拥有编辑权限的人都能在同一张图上用实时光标协作，任何带浏览器的操作系统都可以。
• 画布上的 AI 智能体。 Claude 或 Cursor 等智能体通过 MCP 连接，与团队一起实时编辑图，并标注它们所代表的人，那个人可以一步撤销智能体的改动。参见 AI 智能体。
• 一个实时链接。 分享链接会随着图的变化而更新；Pro 版还能嵌入文档站点。
• 从代码生成图。 免费工具可以把 Terraform、CloudFormation、Kubernetes YAML、Docker Compose、SQL schema 和 Mermaid 流程图转换成可编辑的图。
• 开放的文档格式。 每张图都是带版本的 JSON，并发布了 JSON Schema，因此其他工具可以读取你导出的内容。

Visio 与 Archboard 一览

做决定之前，请先查看各家厂商的价格页面；套餐和价格都会变化。

一次典型的切换：三层架构图

很多团队都有一张人人都认识的 Visio 图：用户、一个负载均衡器、一个 Web 层、一个应用层和一个数据库，几年前画的，由仍然握有文件的人在编辑。用带类型的节点重建一次后，它是这样的：

这张图的读法如下：

• 入口。 用户通过 HTTPS 访问公有子网中的负载均衡器；DNS 把域名指向它。
• 分层。 Web 服务器和应用服务器位于私有子网中，各自独立扩缩容。应用服务器写入主数据库，也可以从副本读取。
• 数据。 数据库及其异步副本有自己的子网；文件和备份存入对象存储。
• 备注。 决策和运行手册的名称就放在图旁边，所以不用翻出这张图最初来自的邮件往来，图本身就能说明问题。

不立迁移项目也能完成切换

Archboard 不支持导入 Visio（.vsdx）文件，所以请计划重画，而不是转换：

1. 挑出大家还在用的图。 在 wiki 和设计文档中搜索嵌入的 Visio 导出图，保留仍被引用的那些。其余的留在原处即可。
2. 用带类型的节点重画重要的图。 一张三层架构图或服务图几分钟就能画完，重画也是修正那些已经走样内容的机会。把旧图从 Visio 导出为 SVG 或 PNG，工作时放在新图旁边对照。
3. 能从代码开始就从代码开始。 如果基础设施写在 Terraform 或 Kubernetes YAML 里，或者 schema 写在 SQL 里，就用免费工具生成初稿，而不是手动绘制。
4. 让智能体画第一版。 通过 MCP 连接一个 AI 智能体，描述这张图，让它放置带类型的节点，然后修正它画错的地方。
5. 用链接取代截图。 让每个页面都指向实时图，这样只需维护一份副本。

如果你需要自动转换数百个 .vsdx 文件，那么带 Visio 导入功能的工具更适合这项工作。如需更全面的比较，请参阅面向工程团队的 Lucidchart 替代工具和 draw.io 与 Archboard 对比，或查看所有对比。

在 Archboard 中构建

1. 使用 Google 或 GitHub 登录，并新建一张图。
2. 为用户添加一个网络节点包中的 互联网 节点和一个 DNS 节点，然后添加一个网络节点包中的 VPC 框架，里面放三个 子网 框架：公有、应用和数据。
3. 在公有子网中放一个云节点包中的 云负载均衡器，在应用子网中为 Web 层和应用层放两个云节点包中的 计算实例 节点，在数据子网中为主库和副本放两个 托管数据库 节点。
4. 在 VPC 外添加一个云节点包中的 对象存储 节点。
5. 在连线上标注协议和端口，把复制画成虚线，并添加一个基础节点包中的 Markdown 块，写入决策和运行手册。

这个示例共用 13 个图表节点，在 Free 套餐的限制之内。

常见问题

Archboard 能打开 Visio 文件吗？ 不能。不支持导入 .vsdx。请重画你想保留的图；对于用代码定义的基础设施，可以从免费的代码转图表工具开始。

Archboard 能在 Microsoft 365 中使用吗？ 不能。Archboard 是托管的 Web 应用，不是办公套件插件。你可以分享实时图的链接，或者在 Pro 版中把它们嵌入文档站点。

有桌面应用吗？ 没有。Archboard 在任何操作系统的浏览器中运行。

Archboard 比 Visio 便宜吗？ 这取决于你已经在为什么付费。Microsoft 365 中的 Visio 包含在 Microsoft 365 商业套餐中，Visio Plan 1 标价为每用户每月 $5。Archboard Free 覆盖一个席位，Pro 为每席位每月 $10。请针对你需要的图，比较各个套餐包含的内容。

我们应该全面替换 Visio 吗？ 通常不必。组织结构图、平面布置图和以 Office 为中心的流程图继续用 Visio，把工程团队需要持续更新的架构图迁移过来。

免费开始 — 1 个席位，无需信用卡。